簡報的關鍵技巧是「化繁為簡」，Ricky常見到許多企業中，將簡報當作文件在使用，此時會建議使用Word更加恰當，因為簡報越簡單扼要，越能打動人心。這道理簡單易懂，但是在簡報中，將複雜的資訊化繁為簡成有效的商業資訊，說起來容易，但是做起來是需要練習與經驗累積的。Ricky舉個例子，當你想在簡報中，表達下列這段句子：
「馬來西亞的智慧型手機使用者約為一千三百萬人，滲透率為51%」
一般人簡報的做法是將整段字貼上，然後找相關的圖片”美編一下”。

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但是若是你真的做到化繁為簡，馬來西亞幾乎1/2人就有智慧手機，呈現的簡報設計結果如下方，也就是先幫觀眾閱讀過資訊後，用更簡單的方式傳達重要的訊息。

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